Oživme městskou knihovnu pro 21. století (2. část) – Navrhujeme rozpočet městské knihovny

Popis činností 

Žáci nejprve pracují s tabulkou skutečných příjmů a výdajů předchozího roku. Tým se rozdělí na dvě skupiny. Jedna skupina se zaměří na výdaje, druhá na příjmy. Pro ostatní připraví svůj komentář, co vypozorovali (např. Proč je v některých položkách 0? Proč se částka 60 000 několikrát do roka opakuje?).

Data zpracují tak, aby získali přehled o příjmech a výdajích v jednotlivých položkách, celkově a také v jednotlivých měsících. Stanoví měsíční i celkové výdaje a příjmy, i celkovou bilanci. Ke zpracování dat využijí vhodné digitální prostředí pro práci s daty (např. Google tabulky či Excel od MS).

Celou tabulku vhodně upraví tak, aby ji bylo možné použít pro prezentování výsledků hospodaření za předchozí rok. Odliší kladné a záporné bilance v jednotlivých měsících, i celkově.

Zpracovaná data zobrazí v jednotlivých grafech, využijí při tom různé typy grafů (následně lze s žáky vést diskuzi o typech grafů, proč použili právě ten či onen typ). Zdatnější žáci mohou využívat i složitější grafy (s dvěma svislými osami).

V další fázi žáci analyzují finanční toky, vyhodnocují, v kterých položkách lze snížit výdaje, a navrhují, jakým způsobem, příp. jakými činnostmi by bylo možné navýšit příjmy. Vyhodnocují silné a slabé stránky knihovny. Řeší otázky: Jak široký sortiment služeb knihovna nabízí? Jak by bylo možné rozšířit sortiment placených služeb? Bylo by možné nabídnout dílčí prostory k pronájmu? Jsou služby knihovny dostatečně propagované? Je propagace zacílená na různé skupiny klientů? Je nabídka jednorázových akcí dostatečná? Jak by ji bylo možné rozšířit? Žáci mohou pracovat např. s využitím brainstormingu. Po sběru nápadů sestaví návrh rozpočtovaných částek pro příští období. Cílem je sestavit vyrovnaný rozpočet.