Vznik fiktivní firmy

Jednou z klíčových ekonomických otázek je sestavení zakladatelského rozpočtu.

Zakladatelský rozpočet

Má dvě organicky spojené části:

• rozpočet nákladů a výnosů (případně příjmů a výdajů),
• rozpočet investičního a provozního kapitálu (majetku) a zdrojů jeho krytí (zdrojů financování).

Při sestavování postupujeme takto:

• sestavíme rozpočet nákladů,
• sestavíme přehled celkové potřeby investičního a provozního kapitálu,
• vypočítáme potřebu cizího kapitálu (úvěry od banky nebo jiné osoby),
• sestavíme rozpočet výnosů a zisku.

Ukázku najdete v přílohách

Druhy a formy financování majetku

Financování jsou veškerá opatření, jejichž pomocí dochází ke skladbě a výši finančních zdrojů podniku. Jsou to opatření, která směřují k zajištění kapitálu vlastního nebo cizího (tuzemský, zahraniční).

Formy financování

• peněžní forma, věcná forma (pro účetnictví oceněno soudním znalcem),
• pravé (např. poskytnutí úvěru), nepravé (např. změna méně likvidních aktiv v likvidní),
• běžné (nákup, prodej – činnost, která zabezpečuje chod podniku), mimořádné (při založení podniku, při změně výrobního programu, při likvidaci podniku),
• vnitřní (samofinancování z vlastních zdrojů), vnější (cizí – úvěry bankovní, obchodní), nástrojem je směnka.

Běžné financování – provádí organizace (podnik) na základě finančního rozpočtu, který se připravuje na měsíc nebo na čtvrtletí (dekádu). K hlavním příjmům patří tržby, hlavními výdaji jsou úhrady dodavatelských faktur, mzdy, splátky úvěrů apod.

Provozní kapitál – je nezbytný pro provoz podniku a lze jej obměňovat:

• vlastními zdroji, které se uhrazují z tržeb,
• cizími zdroji, bankovními a obchodními úvěry, leasingem.

Mimořádné financování – při zakládání podniku, kdy musí podnikatel sestavit tzv. zakladatelský rozpočet – potřebný kapitál a zdroje

Finanční řízení v tržní ekonomice

• sleduje velice podrobně tok peněz (cash flow),
• nese odpovědnost za to, aby měl podnik dostatek peněžních prostředků a aby volné peněžní prostředky investoval co nejvhodněji,
• zahrnuje celou řadu činností:

1. Finanční plánování – umění předpovídat spotřebu peněžních prostředků, umění naplánovat zdroje finančních prostředků,
2. Udržování finančních vztahů s bankou – odpovědnost za úvěry, snížit na minimum sankce za opožděné platby, hledání nejvhodnějších úvěrů,
3. Řízení (správa) daní – udržovat daňovou povinnost v souladu s právními předpisy a s co nejnižší daní,
4. Styk s investory – snížit na minimum opožděná inkasa,
5. Zajištění vhodného pojištění firmy – zejména v případě zahraničního obchodu,
6. Vedení účetnictví – informace o aktivech, pasivech, příjmech a výdajích,
7. Vnitropodnikové účetnictví – rozpočetnictví, kalkulace na jednotlivé útvary, časové úseky.

Příjmy podniku jsou v časovém nesouladu s výdaji. Kolik finančních prostředků bude podnik potřebovat, závisí na druhu podnikání a na velikosti podniku. S tím souvisí i způsob financování.

Zakladatelský rozpočet 

Skládá se ze dvou částí:

• Rozpočet nákladů a výnosů (resp. příjmů a výdajů, účtuje-li podnikatel v soustavě jednoduchého účetnictví). Tímto rozpočtem získá podnikatel základní představu o ročním hospodaření firmy a zjistí výnosnost připravovaného podnikání (velikost zisku).
• Rozpočet investičního a provozního kapitálu (potřebného majetku firmy) a zdrojů krytí (vlastní a cizí zdroje).

Struktura firmy

Struktura firmy musí odpovídat problematice a činnostem, kterými se firma zabývá.

Složení firmy ovlivňuje:

• velikost a charakter firmy (právnická osoba, fyzická osoba),
• počet zaměstnanců a pracovního zařazení,
• zaměření na výrobu, služby nebo dopravu,
• způsob obchodování (tuzemský a zahraniční obchod).

Založení firmy

Fiktivní firma pracuje jako skutečná firma, využívá podklady z hospodářské praxe a řídí se platnými právními předpisy (viz složka s právními předpisy).

Ve firmě probíhají všechny základní činnosti:

• nákup, prodej reklama,
• písemný, telefonický i elektronický hospodářský styk,
• fakturace a účtování,
• činnosti podnikového sekretariátu.

Jediný (i když podstatný) rozdíl ve srovnání se skutečnou firmou je v tom, že ve fiktivní firmě nedochází ke skutečnému pohybu zboží a peněz.

Před zahájením vlastní činnosti firmy je třeba vytvořit vnitřní i vnější organizační předpoklady:

• Vnitřní předpoklady – struktura firmy.
• Vnější předpoklady – živnostenský list nebo koncese, zápis do obchodního rejstříku, otevření bankovního účtu, nahlášení na finanční úřad, přihlášení k sociálnímu a zdravotnímu pojištění atd.

Pro fiktivní firmy v ČR existují tyto fiktivní organizace:

CEFIF (Centrum fiktivních firem), která zastřešuje Živnostenský úřad, Obchodní rejstřík, Finanční úřad, Správu sociálního zabezpečení, Zdravotní pojišťovnu a Pojišťovna CEFIF – pojištění ze zákona, pojištění cestovních kanceláří proti úpadku. Zahraniční obchod zajišťuje Devizová banka FIBA a je možné založit si účet u tuzemské banky CEFIFBANKA a Centrální dodavatel – viz odkaz: http://www.nuov.cz/urady-cefif

Bankovní ústavy pro tuzemský trh (založení a vedení běžného účtu) najdete v aktualizovaném seznamu fiktivních firem na adrese: http://www.nuov.cz/centrum-fiktivnich-firem

FIBA – devizová (zahraniční obchod), fiba@nuov.czCEFIFBANKA – tuzemská, banka.cefif@nuov.czBanka Academia Praha, banka.akademia@seznam.czPrvní plzeňská fiktivní banka, fiba@ssinfis.czSollbanka Brno, infosollbanka@gmail.comOBA banka Karviná, banka@obaka-karvina.cz

Registrace u CEFIF 

Způsob zaregistrování závisí na tom, zda vzniká zcela nová firma nebo zda stávající firmu odkupují od předchozích majitelů následní majitelé. Pro několikaletý chod firmy je dobré firmu prodat dalším majitelům, umožní to rozvoj firmy a její případnou prosperitu již zaběhnuté firmy. Také poplatky finančnímu úřadu jsou nižší.

Postup registrace firmy: každý školní rok vydává CEFIF nové CD, podle kterého firmy postupují.

Vedení firmy

Ředitel firmy

Ředitel firmy je zodpovědný za celý chod firmy – všech svých oddělení a v nich zaměstnaných pracovníků.

Požadavky kladené na tuto pracovní pozici:

• zodpovědnost a svědomitost,
• komunikativnost,
• umění vystupovat na veřejnosti,
• společenské vystupování,
• řídící schopnost,
• umění vycházet s lidmi,
• mít zájem o chod a rozvoj firmy.

Provádí pravidelné pracovní porady a ukládá svým zaměstnancům dílčí i dlouhodobé úkoly.

Provádí kontrolu splnění úkolů a na základě jejich splnění a na základě docházky pracovníků do zaměstnání určuje výši měsíčních mezd z předem stanoveného smluvního platu. Sleduje činnost účtárny a má přehled o hospodaření firmy.

Sekretářka

Je pravou rukou ředitele a personalisty.

Její popis práce je velmi různorodý:

• sleduje termíny pracovních schůzek ředitele a právníka firmy,
• zajišťuje vnější komunikaci firmy – telefonáty a faxy,
• vyřizuje došlou i odeslanou korespondenci firmy – poštu písemnou i elektronickou
• sleduje evidenci docházky všech zaměstnanců a provádí podklady pro výpočet mezd,
• společně s právníkem zpracovává podklady pro personalistiku.

Personální a Právní oddělení

Personalista, právník

Zajišťuje právní styk vně firmy (pracovněprávní vztahy) i mimo rámec firmy (právní písemnosti zajišťující vznik i chod firmy podle platných právních předpisů).

Personalistika

Personální oddělení zajišťuje veškeré právní písemnosti o pracovněprávních vztazích všech zaměstnanců firmy. Sleduje změny v pohybu zaměstnanců firmy a změny jejich osobních údajů.

Při zahájení činnosti firmy zhotovuje pro všechny zaměstnance:

• osobní dotazníky,
• pracovní smlouvy (na dobu určitou),
• platové výměry.

Příklady najdete v přílohách

Literatura a použité zdroje

DÍTĚTOVÁ, Drahoslava. Zakládáme fiktivní firmu [online]. 2011. [cit. 2011-10-16].

DÍTĚTOVÁ, Drahoslava. Obchodování a účtování [online]. 2011. [cit. 2011-10-16].

DÍTĚTOVÁ, Drahoslava. Fiktivní firma - daňová evidence [online]. 2011. [cit. 2011-10-16].