Jak na tvorbu publikací II

Zápatí

Zápatí je oblast v dolním okraji stránky, jeho obsah se bude zobrazovat na všech stránkách dokumentu. Nejčastěji zápatí obsahuje číslo stránky (jedná se o pole, které vložíme z karty Návrh).

Veškerá nastavení záhlaví a zápatí (jiné na první stránce, různé na lichých a sudých stranách atd.) provádíme na kartě Návrh (viz předchozí obrázek). 

Jestliže máme dokument rozdělený na oddíly (viz kapitola oddíly), pak má každý oddíl své vlastní záhlaví a zápatí.

Práci se záhlavím a zápatím ukazuje následující videonávod.

https://mix.office.com/embed/15d5icwmu7p80

Oddíly

Jestliže píšeme běžný jednostránkový či vícestránkový dokument, kde není požadavek, aby se některé jeho části „chovaly jinak“ (např. některé stránky nebudou číslovány nebo některé stránky budou naležato), pak je celý dokument tvořen pouze jedním tzv. oddílem. Ve všech ostatních případech (kdy mají části dokumentu svoje vlastní záhlaví a zápatí, orientaci, formátování, mezery atd.) je třeba dokument rozdělit na oddíly.

Oddíl je část dokumentu s vlastním formátováním, záhlavím, orientací stránky, mezerami atd., navíc dává mnohem lepší kontrolu nad dokumentem a nad jeho vzhledem.

Práci s oddíly nalezneme na kartě Rozložení:

Pro ilustraci mějme situaci, kdy máme 9stránkový dokument, ve kterém:

• 1. strana nemá záhlaví ani zápatí,
• 2. strana má pouze záhlaví tvořené textem „Propojení škol“,
• 3.–9. strana mají záhlaví tvořené textem „Propojení škol“ (stejně jako u 2. strany) a v zápatí číslo stránky.

Celou situaci ukazuje následující obrázek, kde záhlaví je zvýrazněno červeně a zápatí modře:

Tuto situaci vyřešíme tak, že celý dokument rozdělíme na 3 oddíly (1. strana; 2. strana; ostatní strany) a pro každý oddíl nastavíme samostatné záhlaví a zápatí:

Dále si můžete všimnout, že lze využít funkce „Stejné jako minulé“, která umožní převzít z předchozího oddílu záhlaví (resp. zápatí) do oddílu následujícího.

Celý postup si nejlépe přiblížíme videonávodem. 

https://mix.office.com/embed/1agb8w15p1oj6

Obsah a rejstřík

Součástí vícestránkových dokumentů bývají obsah a rejstřík. Ty lze vytvořit pouze v případě, že je dokument psán pomocí stylů.

Obsah

Pod pojmem obsah si můžeme u publikace představit seznam nadpisů kapitol s uvedením odpovídajících stran, na kterých se tyto nadpisy nacházejí.

Obsah vytvoříme pomocí nástroje, který nalezneme na kartě Reference. Navíc zde máme k dispozici několik připravených stylů obsahu.

Rejstřík

Pod pojmem rejstřík rozumíme seznam pojmů publikace, které jsou důležité z obsahového hlediska (v jazyce informatiky bychom použili pojem klíčová slova).

Aby nám mohl textový editor vytvořit rejstřík, nejprve mu musíme daná slova, která se v rejstříku objeví, označit. Teprve pak můžeme vložit rejstřík. Celý postup je ukázán v následujícím videonávodu.

https://mix.office.com/embed/zn9skjsfe83

Závěr

Styly, číslování stran a nadpisů, poznámky pod čarou, vysvětlivky, obsah a rejstřík, oddíly. To jsou základní prvky obsáhlejších dokumentů. Bez dovednosti pracovat s těmito objekty není možné napsat jakoukoliv delší práci (ukázku takové práce naleznete v příloze článku).

Věřím, že uvedená dvojice článků vám bude pomocníkem při tvorbě takovýchto prací a že vložené videonávody použijete pro připomenutí si daných činností. 

Literatura a použité zdroje

MS OFFICE. Přidání konců oddílů [online]. [cit. 2016-03-08]. Dostupné z: https://support.office.com/cs-cz/article/P%C5%99id%C3%A1n%C3%AD-konc%C5%AF-odd%C3%ADl%C5%AF-dc59f914-f6fe-4ba6-a420-b111d7bbfdec?ui=cs-CZ&rs=cs-CZ&ad=CZ.

MS OFFICE. Vytvoření obsahu [online]. [cit. 2016-03-08]. Dostupné z: https://support.office.com/cs-cz/article/Vytvo%C5%99en%C3%AD-obsahu-5eaadd8f-efa5-4791-84ba-746383b97ecb?ui=cs-CZ&rs=cs-CZ&ad=CZ.

MS OFFICE. Přidání čísel stránek do dokumentu aplikace Word 2010 [online]. [cit. 2016-03-08]. Dostupné z: https://support.office.com/cs-cz/article/P%C5%99id%C3%A1n%C3%AD-%C4%8D%C3%ADsel-str%C3%A1nek-do-dokumentu-aplikace-Word-2010-fc409c12-0149-47fc-b838-ca103e13fc45?CorrelationId=a3368c60-ccf8-47c9-82fa-.