Založení reálné firmy – 5. část: Další činnosti související se založením firmy

3. Založení podnikatelského účtu

Podnik nemá zákonnou povinnost založení podnikatelského účtu, ale je to pro něj vhodnější kvůli platebnímu styku s obchodními partnery a s příslušnými státními orgány a institucemi. Zároveň je však zákonem č. 254/2004 Sb., o omezení plateb v hotovosti, ve znění pozdějších předpisů, upravena povinnost provádět zákonem stanovené platby bezhotovostně. Jedná se o platby, jejichž výše přesahuje částku 1 500 EUR. Pokud se firma rozhodne účet zřídit, požadují banky obvykle předložení průkazu totožnosti (u právnické osoby průkazy totožnosti osob, které mohou jednat za právnickou osobu), dokladu opravňujícího k podnikatelské činnosti a výpisu z obchodního rejstříku. Úkolem podnikatele je provést výběr peněžního ústavu.

4. Vedení daňové evidence nebo účetnictví

Fyzická osoba se většinou rozhoduje, zda uplatní výdaje paušální částkou z dosažených příjmů nebo povede evidenci příjmů a výdajů či účetnictví. V některých případech je její rozhodování omezeno právními normami, které stanovují způsob evidence.

Zákon o účetnictví stanovuje, kdy je povinností fyzické osoby vést účetnictví. Jedná se o fyzické osoby zapsané v obchodním rejstříku, zahraniční fyzické osoby podnikající na území České republiky, účastníky sdružení fyzických osob, pokud alespoň jeden z účastníků je účetní jednotkou a fyzické osoby s obratem přesahujícím částku 25 000 000 Kč.

Obchodní společnosti a družstva mají zákonnou povinnost vést účetnictví. Osoby, které vedou účetnictví, se nazývají účetními jednotkami. Zákon o účetnictví určuje, kdy je možné vést účetnictví v plném nebo ve zjednodušeném rozsahu. Účetnictví ve zjednodušeném rozsahu mohou vést občanská sdružení, církve a náboženské společnosti nebo církevní instituce, obecně prospěšné společnosti, honební společenstva, nadační fondy, společenství vlastníků jednotek, bytová družstva, která nemají povinnost mít účetní závěrku ověřenu auditorem, a družstva založená výhradně za účelem zajišťování hospodářských, sociálních anebo jiných potřeb svých členů, příspěvkové organizace, tuzemské fyzické osoby, které nemají povinnost mít účetní závěrku ověřenou auditorem, a ostatní účetní jednotky, o nichž to stanoví zvláštní zákon.

Účetní jednotky při zahájení podnikatelské činnosti sestavují zahajovací rozvahu, účtový rozvrh a otevírají účetní knihy. Rozvaha je přehledem majetku podniku a zdrojů jeho financování. Účtový rozvrh je seznamem čísel a názvů jednotlivých účtů, které účetní jednotka používá. Závaznými účetními knihami jsou hlavní kniha, deník, kniha analytických účtů a kniha podrozvahových účtů (v případě účetnictví v plném rozsahu) nebo hlavní kniha s deníkem (v případě účetnictví ve zjednodušeném rozsahu).

Fyzické osoby, které nevedou účetnictví, zjišťují základ daně prostřednictvím daňové evidence nebo uplatněním výdajů paušální částkou z dosažených příjmů. Úplnou daňovou evidenci a všechny doklady jsou daňové subjekty povinny vést podle ustanovení § 7b zákona č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů, ve znění pozdějších předpisů. Při daňové evidenci se zaznamenávají údaje o příjmech a výdajích (v členění potřebném pro zjištění základu daně) a o majetku a závazcích. Základ daně se zjistí jako rozdíl příjmů ovlivňujících základ daně a všech daňově uznatelných výdajů. Neuplatní-li fyzická osoba, která má příjmy z podnikání a jiné samostatné výdělečné činnosti, prokazatelně vynaložené daňové výdaje – může uplatnit:

• výdaje ve výši 80 % z příjmů ze zemědělské výroby, lesního a vodního hospodářství a z příjmů ze živností řemeslných,
• výdaje ve výši 60 % z příjmů z ostatních živností,
• výdaje ve výši 40 % z příjmů z jiného podnikání podle zvláštních předpisů,
• výdaje ve výši 30 % z pronájmu majetku zařazeného v obchodním majetku.

V takovém případě podnikatel uplatňuje výdaje paušální částkou z dosažených příjmů. Součástí evidence jsou záznamy o příjmech a pohledávky.

Literatura a použité zdroje

CARDOVÁ, Zdena. Daňová evidence a účetnictví individuálního podnikatele. Praha: ASPI, a. s., 2007. ISBN 978-80-7357-288-4.

KOVANICOVÁ, Dana. Abeceda účetních znalostí pro každého. Praha: RNDr. Ivana Hexnerová - BOVA POLYGON, 2008. ISBN 978-80-7273-152-7.

Zákon č. 586/1992 Sb., o daních z příjmů.

Zákon č. 563/1991 Sb., o účetnictví.

Zákon č.254/2004 Sb., o omezení plateb v hotovosti.